Memulai akuntansi pada UKM anda!!

Di tulisan yang lalu-lalu saya mengulas akuntansi dan laporan keuangan, ada artikel pemahaman laporan keuangan dan ada pula yang membahas teknik pembuatan secara sederhananya. Lalu pada artikel ini saya akan mencoba menyederhanakan lagi “bagaimana cara memulai pembukuan akuntansi pada UKM anda!”

Alur akuntansi itu adalah transaksi-jurnal-buku besar-laporan keuangan (neraca,Labarugi,Cashflow,Lap Perubahan Modal). Nah dari alur tersebut terlihat kan apa yang jadi awal dari sebuah akuntansi.

Berarti langsung saja kita kerucutkan untuk membahas apa itu transaksi, simple aja yah, transaksi itu saat jual dan saat beli, kalau baru order itu secara akuntansi belum transaksi loh  . Ketika kita menjual dan invoice diterbitkan disitu lah terjadi transaksi yang artinya kita boleh mencatatnya sebagai Penjualan. Saat Beli, ketika vendor mengeluarkan invoice tagihan, disitulah hutang kita dicatat sebagai piutang oleh mereka.

Hmm, msh bingung nih pak, 

Okey okey, kalau menurut saya, saat awal transaksi ini, analisa dulu kejadiannya, jika bisnis kita sudah berjalan tapi belum kita bukukan secara akuntansi bisa kita lihat tuh kas masuk dan kas keluar kita akibat dari kejadian apa apa aja.

contoh:

Kas Masuk : Penjualan, pendapatan jasa giro, aset yang dijual.

Kas Keluar: Beli bahan baku, bayar listri, bayar sewa, dll

Nah terlihat kan tuh transaksi-transaksinya, lalu analisa lah dan buat Chart of account untuk UKM anda, 

Apa sih Chart of Account (COA) itu?

COA itu adalah nama-nama untuk membuat pos jurnal dengan penomorannya.

untuk penjelasan COA, bisa googling atau identifikasi atau mencontek dari laporan keuangan yang sudah jadi yang penting sesuai dengan bidang usaha nya.

Saya pikir untuk memulai akuntansi dilakukan dengan analisa transaksi-transaksi dari pergerakan bisnis kita yang sudah terjadi, simple kan!! apabila ke depan ada transaksi yang belum pernah dilakukan sebelumnya, tinggal tambahkan saja COA nya.

Setelah memahami apa yang dinamakan transaksi, lalu kita akan masuk ke proses jurnal.

Mungkin “Jurnal”akan dibahas di artikel berikutnya 

Neraca simple, cocok untuk UKM

Oke, izinkan saya kali ini membahas tentang Neraca, apa sih neraca?
Neraca adalah laporan yang menggambarkan sebuah posisi kekayaan dalam bisnis anda, apapun bisnisnya besar, kecil atau UKM semua bisa membuat neraca. Dalam persamaan akuntansi neraca bisa dijabarkan dengan Aset= Hutang+Ekuitas. Mari kita ulas sedikit elemen-elemen tersebut.

1. Aset, adalah sumber ekonomi yang diharapkan dapat memberikan manfaat dikemudian hari. Akun-akun dari aset bisa terdiri dari: Kas, Bank, Piutang, Aset Tetap (Tanah, bangunan,mobilm mesin-mesin, goodwill), dan aset lain-lain seperti biaya ditangguhkan, biaya pra operasi.
2. Hutang, hehe,,,siapa yang tidak tahu hutang? saya pikir semuanya pasti tahu. Hutang adalah pengorbanan ekonomi di masa datang akibat transaksi masa lalu. Tidak usah dikasi contoh lah yah pasti sudah pada paham.
3. Ekuitas, besarnya kepentingan pemilik perusahaan pada harta perusahaan. Bahasa kasarnya modal. Contoh: Kamu setor modal di awal, masuk ke ekuitas dan ditahun berjalan dapat untung ya nambah deh tuh ekuitasnya.

Sekian pemahaman sederhana tentang neraca, nanti saya akan buat part 2 nya agar lebih dalam.

Regards

Ahmad Baihaqi

LABA SEMU

Mau share kultwit saya beberapa waktu lalu,,

Hai tmn2 UKM, kali ini saya mauberbagi tentangapa yang seringdiistilah sebagai laba semu,,simak yaah

1. Janganlah berbangga dulu jika bisnis omzetnya besar, loh knp ga boleh bangga dulu?
2. Bisa saja omzet penjualan anda tertumpuk di sebuah akun bernama piutang.
3. Piutang yang besar dan tidak likuid akan berbahaya buat arus kas sebuah usaha
4. Nah piutang taktertagih itu bias kita istilahkan sebagai labasemu,,
5. Banyak hal yang menyebabkan terjadinya piutang tak tertagih
6. Bisa dikarenakan debitur tak mau bayar utangnya karena bangkrut, atau sedang kesulitan keuangan
7. Oleh karena itu sebelum terjadinya transaksi penjualan secara kredit, harus dilakukan analisa yang mana saja pelanggan yang tepat diberi kredit.
8. Lalu gimana mengestimasinya jika sudah terjadi piutang yang menumpuk ini.
9. Estimasi piutang taktertagih bisa dgn 3 cara yaitu dari presentase penjualan kredit, presentase saldo piutang, dan analisa umur piutang.
10. Gimana tuh metode2 tadi,,mungkin nanti baiknya sayajabarkan dalam artikel lain 
11. Piutang tak tertagih ini secara tak langsung akan berpengaruh pada rasio likuiditas perusahaan.
12. Rasio likuiditas adalah kemampuan perusahaan untukmemenuhi kewajiban yang sudah jatuh tempo.
13. Maka dari itu manajemen pemberian kredit kepada pelanggan harus dikelola dengan baik bisa dengan menganalisa tipe pelanggan, bahkan di sebuah perusahaan besar ada yang menilai laporan keuangan pelanggannya terlebih dahulu.
14. Jika memang sudah terjadi piutang yang menumpuk ini ada beberapa cara untuk penagihan, seperti dikirimi surat, menelpon, mendatangi, deb collector, ataupun secara hukum perdata.
15. Sekian dulu pembahasan singkatdari saya, kalau kurang lengkap mohon maaf ya 
16. Jasa Penyusunan Laporan Keungan untuk UKM (Perpajakan jg bisa) anda contact 082123276178/pin 22add9a4

Siklus akuntansi itu mudah

Siklus akuntansi adalah serangkaian langkah yang harus dilakukan untuk membuat laporan keuangan (neraca, labarugi, arus kas, ekuitas). Tidak mungkin donk, dari sebuah transaksi angka-angkanya kita langsung copot ke laporan keuangan. Oleh karena itu mari kita bahas satu per satu yuk siklusnya. Tentunya dengan gaya saya yah (tenang saja, tidak menyimpang dari PSAK kok hehe)

1. Transaksi, kita tuliskan saja ini sebagai awal terjadinya sebuah proses akuntansi, mungkin kalo di buku-buku akuntansi step awalnya langsung jurnal, tetapi agar lebih mudah dicerna transaksi kita masukan saja. Transaksi ini mudah saja semua awam mungkin tau simple nya kita sebut saja terjadinya jual-beli atau istilah kerennya ketikasuplay dan demand klop, jadi deh tuh transaksi. Disinilah terjadi uang masuk dan uang keluar. Tips untuk UKM: catat setiap transaksi besar maupun kecil dan usahakan bukti dokumen pendukung nya lengkap, karena akuntansi itu layak dijalankan dengan dasar bukti pendukung.
2. Jurnal, analisalah transaksi-transaksi yang sudah terjadi tersebut lalu rekamlah dalam jurnal. Disini adalah pencatatan berpasangan secara debet dan kredit. Setiap transaksi terjadi pasti akan di jurnal secara berpasangan. Transaksi diidentifikasi dengan daftar kode akun bisnis anda, dan buatlah jurnal berpasangan, simple nya seperti itu.
3. Buku Besar, langkah selanjutnya dari kumpulan jurnal-jurnal tersebut di ikhtisarkan menjadi buku besar, jadi gini loh, misal akun kas yang tadi di penjurnalan masih dicatat berpasangan dengan lawan jurnalnya per transaksi disini dikumpulkan bersama teman-temannya sehingga akan kelihatan debet dan kredit dari akun kas tersebut.
4. Neraca Percobaan, dari buku besar tersebut buat lah neraca percobaan. Beberapa teman banyak yang menyebut ini dengan istilah, working trial balance (WTB), kalau yang eks auditor kadang sebut Worksheet (WS) atau yang lucu ada yang bilang ini neraca panjang hehe. Neraca percobaan ini adalah gabungan dari semua akun neraca dan labarugi dijadikan dalam suatu kertas kerja. Dalam proses ini juga kita memasukan apa yang disebut Ayat jurnal penyesuaian (AJP), ayat jurnal penyesuaian ini adalah transaksi-transaksi non kas yang biasanya harus di jurnal dalam akhir periode, contoh: jurnal penyusutan dan amortisasi sewa.
5. Laporan Keuangan, inilah step yang dinantikan. Sebuah produk yang bermanfaat untuk melihat posisi keuangan bisnis kita. Sepertinya poin ini tak usah kita bahas panjang lebar karena akan lebar sekali bahasnya hehe. Pembahasan Laporan keuangan bisa dibaca di artikel saya yang lalu-lalu.

Itulah siklus akuntansi, dan saya menekankan bahwa ini berlaku bagi UKM hingga perusahaan besar kelas kakap  . Sekian dari saya, semoga bermanfaat bagi teman-teman.

 Regard 

Ahmad Baihaqi

Accounting for UKM