AKUNTANSI SEDERHANA UNTUK UKM

Kebanyakan Usaha Kecil Menengah (UKM) tutup bukan karena tidak adanya pembukuan. Dalam benak mereka kadang bertanya “Kenapa kok sekarang modal saya habis?” , “Pelanggan makin banyak tapi kok ini untung apa rugi yah?”

Untuk usaha yang baru jalan, apalagi yang namanya usaha rintisan, segala sesuatunya di awal pasti dilakukan secara mandiri dari mulai produksi, pembukuan, marketing, dan lain-lain

Dalam proses pembukuan itulah kita memerlukan Akuntansi, fungsi sederhana dari akuntansi itu sendiri juga agar kita bisa:

1.       Apakah bisnis kita menguntungkan atau justru malah sebaliknya?

2.       Jika laporan keuangan kita bagus, kita pun akan lebih percaya diri untuk mengajukan pendanaan kepada investor atau bank (Bankable).

Banyak hal yang lebih luas lagi yang bisa kita dapatkan dari laporan keuangan, namun dalam konteks UKM kita sederhana kan saja biar tidak terlalu rumit.

Dalam akuntansi UKM, laporan keuangan yang dibutuhkan itu terdiri dari Neraca, Laba Rugi, dan Arus Kas.

1.       Neraca, berisikan nilai Aset, kewajiban dan Modal suatu usaha dalam suatu periode akuntansi.

2.       Laba Rugi, berisikan tentang aktivitas perusahaan berupa Penjualan, Harga Pokok Penjualan dan Biaya -biaya yang terjadi .

3.       Laporan arus kas, berisi informasi mengenai kas masuk dan keluar dalam periode akuntansi yang berjalan.

Contoh NERACA Salon Kiki

ASET -Kas                                                45.000.000 -Perlengkapan                                5.000.000 Total Aset                                     50.000.000

KEWAJIBAN -Hutang usaha                          10.000.0000 Modal -Modal Kiki                                40.000.000 Total Kewajiban & Modal       50.000.000

Contoh Laporan Laba Rugi Salon Kiki

Pendapatan Usaha Pendapatan Jasa                                                                                     2.000.000 Beban Operasi Beban Gaji                                                                     750.000 Beban Sewa                                                               1.000.000 Total Beban Usaha                                                                                1.750.000 Laba Bersih                                                                                                 250.000

Nah, yang biasa sudah dilakukan teman-teman UKM adalah aliran keluar masuk kas atau Cash Flow.

Basis Pencatatan Akuntansi

1.       Basis Kas, pendapatan atau beban diakui setelah adanya kas keluar atau kas masuk , yang menganut basis ini dalam laporan keuangan adalah laporan arus kas.

2.       Basis Akrual, Pendapatan dan beban diakui tanpa memperhatikan uang masuk atau keluar, basis ini dianut oleh Neraca dan Laba rugi, contoh: Transaksi Penjualan Kredit.

Poin poin yang harus di pegang teguh oleh para pengusaha UKM, bahkan bukan hanya UKM tetapi Perusahaan besar juga.

·         Keuangan usaha harus terpisah dari keungan pribadi

·         Objektivitas pencatatan transaksi harus berdasar bukti contoh: kwitansi, tagihan dari pemasok, dan lain-lain.

·         Kegiatan yang dicatat diukur dengan uang.

Lalu selanjutnya kita masuk ke persamaan akuntansi, akan terlihat rumit jika kita tidak memahami logika sederhana ini:

Aset = Kewajiban + Modal

Aset adalah harta yang dimiliki perusahaan.

Kewajiban adalah dana yang berasal dari pihak ketiga

Modal adalah dana yang disetorkan oleh pemilik usaha

Siklus Akuntansi adalah:

Transaksi – Jurnal – Buku Besar – Laporan Keuangan

Setelah transaksi terjadi, segala dokumen telah disiapkan dan dikonversi menjadi Jurnal, lalu dari kumpulan jurnal tersebut jadilah Buku Besar dan akhirnya berakhir pada penyajian laporan keuangan.

Trik Menjurnal:

1.       Pahami Posisi “Nature of account” dari suatu akun. Contoh: kas,persediaan dalam neraca berada di sisi debet dan hutang dalam posisi kredit.

2.       Identifikasikan transaksi yang ada dalam usaha kita lalu modifikasi kan kode nomer akun sesuai dengan usahanya.

3.       Setiap jurnal selalu berpasangan jumlah antara debet dan kredit, keduanya harus balance.

Contoh PT X menjual barang dengan Nilai Rp 15.000.000 secara kredit, maka jurnalnya:

Piutang (D)                         15.000.000

                Penjualan (K)                           15.000.000

·         Piutang bertambah di debet, karena secara alaminya posisi piutang dalam neraca ada di debet.

·         Penjualan bertambah di kredit, karena secara alamiahnya posisi penjualan di Laporan Laba rugi berada di kredit.

Setelah terjadi banyak jurnal, lalu jadilah buku besar. Proses ini dari sekumpulan jurnal jika kita pakai Excel bisa dengan Data Short. Contoh Buku Besar:

Tgl	No Akun	Nama Akun	Keterangan	Debet	Kredit	Saldo
			Saldo Awal			5.000.000
1jan	100	Kas	Bayar listrik		500.000	4.500.000
3jan	100	Kas	Bayar Gaji		1.000.000	3.500.000
			Total Kas	-	1.500.000

Jika buku besar sudah siap, maka bisa disusun laporan keuangan berdasarkan format yang tadi saya berikan contoh di atas.

Secara sederhana itulah akuntansi, jadi pada intinya, apa yang harus dilakukan teman-teman UKM secara bertahap.

1.       Buatlah laporan masuk keluar kas dan Bank (sepertinya rata-rata sudah melakukannya)

2.       Buat jurnal dari transaksi-transaksi kas tersebut pisahkan transaksi penjualan, pembelian, penerimaan kas, pengeluaran kas, dan transaksi lain-lain.

3.       Pisahkan Jurnal menjadi dua kategori, mana yang berbasis akrual mana yang berbasis kas.

4.       Setelah jurnal siap, ikhtisarkan menjadi buku besar.

5.       Lalu sudah mulai bisa disusun laporan keungannya.

-ahmadbaihaqi-

Mendeteksi Si Kasir Curang

haha, kali ini artikel saya muncul dengan judul yang agak serem yah. “Membekuk”, kayak tim buser terdengarnya. Nah kali ini saya mau bahas bagaimana mendeteksi kasir yang curang atau bahasa kerennya korupsi.

Seperti kita ketahui yang namanya kas dan setara kas (bank), adalah denyut nadinya sebuah usaha atau kalau istilahnya Mas Jaya Setiabudinya YEA bilang “Kas itu darahnya bisnis, kalau kehabisan bisa bangkrut”. Lalu bagaimana kalau kita punya karyawan kasir yang curang, inilah caranya:

1. Lakukan kas opname mendadak di depan si kasir,cocokkan dengan buku kasnya dan konfirmasikan pula ke bagian akunting.
2. Jika selisih, bisa jadi lupa tercatat atau kemungkinan pahit ya korupsi.
3. Untuk saldo bank, minta lah rekening koran kepada bank dan cocokanlah dengan buku besar. Jika selisih deteksi di transaksi mana dan lakukan rekonsiliasi.
4. Periksa semua kas gantung atau cek yang masih menggantung.
5. Lakukan pula prosedur vouching dengan mengambil sample transaksi yang nominalnya besar, periksa kelengkapan dokumen dan otorisasi transaksi (siapa yang tanda tangan). Pastikan prosedurnya sudah benar.

Prosedur simple nya sih seperti itu saja untuk skup UKM, pada intinya kasir itu kan bertugas sebagai penerimaan dan pengeluaran kas. Jadi pahami alurnya, dokumen-dokumen apa saja yang melewati mereka, otorisasi siapa saja yang berhubungan dengan mereka. Terdengar ribet tapi tidak juga, silahkan dicoba 

Mungkin tulisan selanjutnya akan membahas bagaimana membatasi gerak gerik kasir agar tidak terjadi kebocoran kas.

Sekian tulisan singkat saya, semoga berguna untuk teman-teman, khususnya UKM yang siap naik kelas 

Sembuhkan akun twitter dari phising

Kali ini saya mau bahas topik diluar akuntansi, boleh donk hehe. Masih berkaitan dengan dunia sosial media dan internet. Twitter, jejaring sosial yang sedang digandrungi sekali oleh anak muda. Tren yang mencuat pasti dibarengin dengan sisi negatifnya, nah kali ini saya mau bahas dari sisi keamanan akun. Saya tak mau terlalu dalam mengulasnya karena bukan basic IT juga, cuma coba share pengalaman aja. Lalu gimana sih cara menyembuhkan akun twitter kita yang terkena hack atau phising?. penyakitnya kalau terkena adalah akun kita sering ngirim DM ke orang lain dan kadang me ritwit tanpa sepengathuan si admin akun.Berikut langkah-langkah singkatnya.

1. Berdoa, hahaa!! sudah jangan bantah doa aja dulu.
2. Masuk ke akun twitter kamu normal seperti biasa!
3. Lalu masuk ke setting/ pengaturan.
4. Nah akan muncul widget di sebelah kiri, masuk ke aplications/aplikasi.
5. Akan terlihat beberapa aplikasi yang nyangkut disitu.
6. Revoke aplikasi nyangkut yang asing dan tak dikenal, karena kemungkinan itu yang mengotorisasi twittermu. Kalau mau lebih yakin lagi, revoke semuanya.
7. Biar afdol, ganti password.
8. Alhamdulillah, berhasil juga :D

Sekian dari saya!

Ahmad Baihaqi

Regards

KITAB ANTI BANGKRUT dari sisi akuntansi

Ulasan: Ini buku keren dari Mas Jaya Setiabudi, judulnya Kitab Anti Bangkrut, buat yang belum tau mas J (sapaan akrabnya), beliau ini adalah pendiri Young Entreprenuership Academy dan YukBisnis.com. Saya sendiri bukan termasuk murid langsung dari mas J, tapi saya selalu mantau timeline nya di twitternya. Nah, kali ini saya mau bahas sedikit buku KAB ini dari sisi akuntansi aja sedikit, kalau mau bahasan keseluruhan isi dari buku ini ya lebih baik langsung ke orangnya jangan ke saya hehe.
Oke, buku ini sangat aplikatif dan Mas J coba menjelaskan dengan sesederhana mungkin tentang bagaimana membuat dan memahami laporan keuangan, terutama untuk UKM. Apa itu neraca, laba rugi dan arus kas. Dan yang menarik ada poin Laba Semu, ini menarik karena banyak pengusaha terjebak dengan laporan laba rugi nya bagus tp arus kasnya tidak sehat. Cukup singkat saja ulasan dari saya, lebih baik baca bukunya langsung deh, seruuuuuu!!!

Kalau benar-benar ingin jadi pengusaha, order deh buruan daripada nanti hilang dipasaran atau harga naik

how to order:
Klik Saja Gambarnya, dan ikuti perintahnya, mudah kok dan trusted banget!!!


Ahmad Baihaqi
Regards

Memulai akuntansi pada UKM anda!!

Di tulisan yang lalu-lalu saya mengulas akuntansi dan laporan keuangan, ada artikel pemahaman laporan keuangan dan ada pula yang membahas teknik pembuatan secara sederhananya. Lalu pada artikel ini saya akan mencoba menyederhanakan lagi “bagaimana cara memulai pembukuan akuntansi pada UKM anda!”

Alur akuntansi itu adalah transaksi-jurnal-buku besar-laporan keuangan (neraca,Labarugi,Cashflow,Lap Perubahan Modal). Nah dari alur tersebut terlihat kan apa yang jadi awal dari sebuah akuntansi.

Berarti langsung saja kita kerucutkan untuk membahas apa itu transaksi, simple aja yah, transaksi itu saat jual dan saat beli, kalau baru order itu secara akuntansi belum transaksi loh  . Ketika kita menjual dan invoice diterbitkan disitu lah terjadi transaksi yang artinya kita boleh mencatatnya sebagai Penjualan. Saat Beli, ketika vendor mengeluarkan invoice tagihan, disitulah hutang kita dicatat sebagai piutang oleh mereka.

Hmm, msh bingung nih pak, 

Okey okey, kalau menurut saya, saat awal transaksi ini, analisa dulu kejadiannya, jika bisnis kita sudah berjalan tapi belum kita bukukan secara akuntansi bisa kita lihat tuh kas masuk dan kas keluar kita akibat dari kejadian apa apa aja.

contoh:

Kas Masuk : Penjualan, pendapatan jasa giro, aset yang dijual.

Kas Keluar: Beli bahan baku, bayar listri, bayar sewa, dll

Nah terlihat kan tuh transaksi-transaksinya, lalu analisa lah dan buat Chart of account untuk UKM anda, 

Apa sih Chart of Account (COA) itu?

COA itu adalah nama-nama untuk membuat pos jurnal dengan penomorannya.

untuk penjelasan COA, bisa googling atau identifikasi atau mencontek dari laporan keuangan yang sudah jadi yang penting sesuai dengan bidang usaha nya.

Saya pikir untuk memulai akuntansi dilakukan dengan analisa transaksi-transaksi dari pergerakan bisnis kita yang sudah terjadi, simple kan!! apabila ke depan ada transaksi yang belum pernah dilakukan sebelumnya, tinggal tambahkan saja COA nya.

Setelah memahami apa yang dinamakan transaksi, lalu kita akan masuk ke proses jurnal.

Mungkin “Jurnal”akan dibahas di artikel berikutnya